Zeiterfassung und Zugangskontrolle mit Ihrem Smartphone

Montag, Oktober 24, 2022

Die Zeit- und Zugangskontrolle hat viele Vorteile für eine Vielzahl von Organisationen. Eine ordnungsgemäße Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, schnell und genau zu erfassen, wie lange jeder Mitarbeiter gearbeitet hat. Sie können diese Informationen auch problemlos z. B. an die Lohnbuchhaltung weitergeben. Sie profitieren von einer schnellen Abrechnung ohne Unklarheiten.

Ein ausgezeichnetes Zutrittskontrollsystem sorgt dafür, dass Sie immer sehen und wissen, wer ein Gebäude oder einen Raum betritt. In der Hotel- und Freizeitbranche bietet es außerdem die Möglichkeit, die Gastfreundschaft zu verbessern, indem es den Gästen einen schnellen und bequemen Zugang zu ihren Zimmern, Ferienwohnungen und allen verfügbaren Einrichtungen ermöglicht. Lange Wartezeiten gehören damit endgültig der Vergangenheit an.

Die moderne Technologie bietet viele Möglichkeiten, die Zeiterfassung und Zugangskontrolle immer benutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten. Kein Anstehen mehr beim Ein- und Auschecken und kein mühsames Hantieren mit physischen Schlüsseln. Stattdessen können Sie mit EasySecure die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bequem über das Mobiltelefon organisieren. Sicher, einfach und kompatibel für iPhone und Android-Handys.

Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung und Zugangskontrolle? 

Mit EasySecure Mobile Access können Sie Ihr eigenes Smartphone mühelos als Schlüssel verwenden, um Zugang zu Gebäuden, Räumen und Türen zu erhalten. Die Lösung verwendet eine mobile Karte, die Sie per E-Mail oder SMS an einen Mitarbeiter senden können. Der Benutzer braucht nur einen Knopf zu drücken, um die Karte abzurufen, und kann dann sein Smartphone als Schlüssel verwenden. Es ist auch möglich, die mobile Zugangskarte zu sperren, zum Beispiel wenn das Telefon eines Mitarbeiters verloren geht oder wenn jemand das Unternehmen verlässt.

EasySecure bietet sogar Lösungen (DOM LoQ) an, mit denen das Mobiltelefon zum Öffnen und Verschließen von Tresoren und Schließfächern verwendet werden kann. Auf diese Weise sind die Wertsachen von Mitarbeitern oder Gästen immer sicher aufgehoben. 

Bei der mobilen Zeiterfassung ist das Telefon das Mittel, mit dem sich die Mitarbeiter ein- und ausstempeln. Sie melden sich zu Beginn und am Ende des Arbeitstages mit ihrem Telefon an und geben der Personalabteilung und den Abteilungsleitern einen sofortigen Überblick über die Zahl der geleisteten Arbeitsstunden. Diese Informationen können dann direkt in die Lohnbuchhaltung eingespeist werden.

Die Vorteile der mobilen Zugangskontrolle und Zeiterfassung

Die mobile Zugangskontrolle und Zeiterfassung hat mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen Registrierungs- und Zugangssystemen. Denken Sie zum Beispiel an die Einfachheit und Schnelligkeit dieser Lösung. Sie müssen nicht mehr manuell Stunden registrieren oder Schlüssel weitergeben, wenn Ihre Schicht endet und die nächste Schicht beginnt. Auch die Anfertigung weiterer Schlüssel für neue Mitarbeiter ist überflüssig. Da es mittlerweile üblich ist, sein Smartphone immer bei sich zu tragen, ist dies auch ein ideales Zugangs- und Registrierungstool. EasySecure Mobile Access unterstützt sowohl NFC als auch BLE und ist damit eine geeignete Lösung für iPhones und Android-Telefone.

Auch die mobile Zugangskontrolle und die Zeiterfassung sind mit EasySecure besonders sicher. Sie entscheiden, wem Sie Zutritt gewähren, und können den mobilen Zugang oder die mobile Registrierung bei Bedarf schnell widerrufen. Indem Sie Ihr eigenes Smartphone als Referenz verwenden, reduzieren Sie das Verlustrisiko für Ihre Mitarbeiter und die Kosten für den Ersatz physischer Karten.

Sie eliminieren auch die Sicherheitsrisiken, die durch verlorene oder verschenkte Karten entstehen können. 

Haben Sie Interesse an weiteren Informationen?

Möchten Sie mehr über unsere mobilen Zutrittskontroll- und Zeiterfassungslösungen erfahren? 

Dann schauen Sie doch einfach mal auf unserer Website vorbei. Sie können uns auch telefonisch unter +31 (0)85 01500 00 erreichen, eine E-Mail an info@easysecure.com schicken oder das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen.

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